自查!化妆品检测实验室必须规避的几大风险,否则质量是空谈2018/11/8 10:54:57 来源:广东省化妆品质量管理协会 阅读数:
导语你知道吗,每个化妆品企业的实验室都普遍存在这七大类风险,一定要多加注意,才能够确保实验数据的可靠性,生产出检验合格的化妆品! 一、实验室化学药品及耗材的十大问题 1.没有合格供应商名录,耗品质量无保障; 2.剧毒化学品未实现双人双锁和使用跟踪监督制度,有剧毒药品外泄风险; 3.易制毒化学品未实现双人双锁,有易制毒药品外泄风险; 4.试剂药品无领用登陆记录,试剂药品管理不到位; 5.试剂贮存与操作间同室,对检验员健康有害; 6.试剂瓶标识信息不足,试剂过期失效不掌控; 7.标准试剂配制时未在恒温恒湿条件下进行,量具热涨冷缩,标准溶液无法配准; 8.批量采购或用量大试剂未再检验验证,试剂不合格会造成巨大损失; 9.耗材质量无风险分析评估,耗材质量不合格会造成巨大损失; 10.试剂没分类贮存,有交叉污染风险,试剂室或试剂柜无强排设施,对操作员健康有害。 二、实验室样品管理的十大问题 1.样品编号混乱,无统一唯一性编号,易混淆; 2.收样时无进样品状态描述和风险评价,出现结果异常无法追溯; 3.样品没有流转卡,样品责任不明确; 4.样品无待检、在检、己检和留样状态标识,有漏检和重检的可能; 5.样品和留样无分类贮存和监控,存在交叉污染和霉变风险; 6.检毕样品回收和处置不规范,技术负责人责任不到位; 7.样品室与办公室混用,有安全风险; 8.样品处理室与检测室混用,有交叉污染风险; 9.样品贮存无环境监控记录,有样品损毁风险; 10.样品采集过程中代表性不强,抽样记录不详,影响检测结果。 三、实验室仪器设备的十大风险 1.相互有影响的仪器设备放置在一起,相互干扰,数据不准; 2.仪器设备长期不校准/检定,准确性无保障; 3.仪器设备不做期间核査,性能不撑控; 4.仪器设备无状态标识或标识混乱,容易错用; 5.仪器设备无安全保护装备,对操作员有安全风险; 6.气瓶没有分类贮存,无固定和防漏设施,有爆燃隐患; 7.仪器设备气路交叉杂乱,有火灾安全隐患; 8.仪器设备使用无记录,出現异常无法追溯; 9.仪器设备档案信息不全,对维护造成困扰; 10.仪器设备无强排风装置,对操作人员有伤害。 四、实验室环境控制的十大风险1.操作间与仪器间无温湿度仪,实验环境条件不清楚; 2.无“三废”收集处理装置,对环境造成威胁; 3.房间墙壁脱落,地面粗糙,杂物乱放,台面凌乱,环境感官不佳,有粉尘污染实验的危险; 4.实验室无强制通风设备,无防火、防水、防腐和急救设施,有人身安全感风险; 5.废旧和长期停用设备未清出检测现场,有误用风险; 6.检测工作时无环境条件记录,检测结果无法复现; 7.微生物学实验室物流与人流未分开,一更、二更和三更不规范,有交叉污染风险; 8.致病性微生物实验室无生物安全装置,对操作人员有病菌感染风险; 9.相互有影响的工作空间没有有效隔离,影响检测结果准确性; 10.办公室、检测室、仪器室混用,相互交叉污染,存在安全隐患和结果准确性风险。 五、实验室标准和标准物质的十大风险 1.标准无受控编号,标准变更后无法全部追溯变更,有错用废旧标准的风险; 2.标准长时间无查新,标准废替新发不掌握,有错用废旧标准的风险; 3.废旧标准无收回或无加盖“作费”章,有误用可能; 4.现行有效标准没有购买正式版本,有文本错误的可能; 5.新标准无宣贯记录,无法保证所有相关人员准确掌握; 6.新标准启用无审批程序和记录,技术负责人责任不到位; 7.标准物质与其它试剂混存,有交叉污染的风险; 8.标准物质无期间核查记录,标准质量不掌控,对检测结果有影响; 9.标准物质无法定证书,标准质量不保证,有结果失真风险; 10.用容量瓶贮存标准物质,有测量准确性下降的风险。 六、实验室检测报告的十大风险1.报告信息量不足,不符合《准则》要求; 2.报告结论不正确,授权签字人责任不到位; 3.报告数据与原始记录不一致,报告审核人责任不到位; 4.报告无三级审批签字,报告管理混乱; 5.报告格式多变,不严肃谨慎; 6.报告中加盖的“检验检测专用章”不符合《准则》要求,必须更换; 7.报告无骑缝章,有报告调换内页的风险; 8.报告或原始记录有不规范的涂改,由作假的可能; 9.分不清检验报告、检测报告、鉴定报告的区别; 10.报告的发送程序执行不严,有涉密风险。
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