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黄岩区局探索“331工作法”推动化妆品生产监管与产业两提升

2020-10-15 10:30:53   来源:黄岩区市场监督管理局  阅读数:

黄岩现有持证化妆品生产企业11家,约占全市总量1/3,其中染发剂企业占全市总量80%。今年以来,黄岩区局立足实际情况,坚持问题导向,强化风险防控,持之以恒抓好化妆品生产企业监管工作,质量管理水平和硬件环境设施总体上不断提升,相关工作做法在全市药化风险会商会上作典型交流发言。截至目前,国抽17批次、省抽48批次,均未收到不合格报告,全区化妆品生产企业抽检情况逐年向好。

一、“331”工作法,提升质量管控效能

第一个“3”是“三个关键”,分别是关键岗位、关键原料、关键质量控制点;第二个“3”是“三个要”,分别是生产要合规、制度要执行、检验要到位;第三个“1”是指企业上次被监督检查的整改跟踪。

一是抓关键,质量管控专业化。建立化妆品生产企业负责人季度例会制度,以钉钉视频会议形式直挑问题、剖析短板、部署工作,确保关键岗位人员专业化。同时,开展企业质量负责人集中法规知识考试,并结合日常监管和飞行检查时表现,综合评估质量负责人履职水平,确保能力与岗位高度匹配。截至目前,完成染发剂和指甲油产品等化妆品生产环节的监督抽检65批次,抽检合格率100%。

二是重规范,监督检查高频化。开展染发剂生产质量安全提升“百日行动”,重点检查关键岗位人员、批生产记录(包括出口产品)、原料管理(投料与批件、标签的一致性,植物提取物等)、产品管理、安全生产(双氧水、粉剂车间)等方面,明确化妆品取证企业(含出口)生产要求,建议在出口产品标签标识内容上进行优化改进,合法合规合理规避可能存在的风险。截至目前,4家染发剂企业检查覆盖率达100%,产品标签标识内容优化率100%,省中心飞检反馈情况较以往明显提升。

三是强整改,水平提升全链化。将许可检查和飞行检查后的整改指导、复核以及后续跟踪作为推进企业质量管理水平提升的重要一环,通过“帮一把”、“反复催”,确保缺陷及时整改到位。截至目前,全区生产企业变更许可检查2家,接受国家局飞检1家次、省局飞检3家次、市局飞检3家次,未发生停产或违法违规现象。

二、固本强基,强化主体责任意识

一是风险防控,严格报告制度。目前全区生产企业报停产的比例较高,为防范监管风险和监督企业主体责任落实,对报停产企业加强巡查,防范停产期间违规生产行为发生,并在日常监管中关注市场上流通的企业产品,一旦发现可疑情况立即倒查。除要求企业按时提交年度自查报告外,结合染发剂企业百日行动,要求企业提交专项自查报告和承诺书。

二是学法用法,营造良好氛围。以《化妆品监督管理条例》宣贯为契机,采取集中学和检查过程中学相结合的模式,将法律责任及时传达到企业高级管理层,要求企业将新《条例》和科普宣传周公益网络课程学习情况纳入企业培训档案。将生产企业关键岗位人员微信群打造成学习交流平台,转发国家局、省局、市局发布的政策文件和飞检公告,以及浙江、广东等地化妆品行业协会发布的信息等内容。

三是信息公开,形成信用机制。统一制作化妆品生产企业监督管理信息公示栏并发给企业,要求企业将营业执照、化妆品生产许可证、自查报告和承诺书全部上墙,另外公示栏留出专门区域衔接省局出台的《浙江省化妆品生产企业信用评价管理办法》(试行)相关规定要求。

三、量质并举,打响本土企业品牌

一是解难纾困,统筹防疫抓快抓好。疫情发生以来,黄岩化妆品生产企业遇到了外地员工返回难、防疫用品短缺、车间改造缺技术专家等难题,一方面在线宣传各级各有关部门的服务举措,向上反映困难问题,帮助联系上级局进行业务指导,在政策允许的前提下支持黄岩2家企业占用化妆品生产线和仓库来生产消毒产品,解决企业实际困难;另一方面,监管措施“不掉队”,对占用化妆品生产线的企业开展实时视频“云检查”,对一家生产许可证即将到期的企业靠前指导、加强监管。

二是聚势而强,赋能企业做大做强。发挥职能作用,指导企业在规范生产的基础上扩大产能和规模。章华企业自2018年底换证以来走上规范化生产的新道路,年初荣获“亩产论英雄先进企业”称号,并通过生产品种增项现场验收,制定的《浙江制造团体标准-焗油染发霜》已进入公示。竹之语企业计划扩大生产规模,新建化妆品生产厂区。爱迪企业计划加大投入,重建化妆品生产车间,计划恢复化妆品生产。卡丝、金轮两家企业扩大生产仓储场所以适应生产需求。

信息来源:黄岩区市场监督管理局

【来源:办公室】


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